Impuestos y cuentas
La propia pantalla explica el orden: primero los esquemas de impuesto, después el plan de cuentas y por último las cuentas de posteo, que es lo que habilita cobrar.
Esquemas de impuesto
Sección titulada «Esquemas de impuesto»Tabla con Nombre, Tasa, si el impuesto está Incluido en el precio y si es el Predeterminado.
+ Agregar esquema pide nombre («IVA 16%»), tasa en porcentaje, cuenta de impuesto opcional —vacío usa «IVA por pagar»— y las casillas «Predeterminado» e «Impuesto incluido en el precio». Editar, en cada fila, abre el mismo formulario.
Recordatorio de la propia pantalla: las propinas no causan IVA; el cargo por servicio sí.
Plan de cuentas
Sección titulada «Plan de cuentas»Las categorías contables, con Código, Nombre y Tipo. + Agregar cuenta pide código («GAS», «6010»), nombre y tipo: Activo, Pasivo, Capital, Ingreso o Gasto.
Las cuentas de tipo Gasto son las que el cajero ve como categorías al registrar una salida de caja en el POS. Si el cajero «no encuentra dónde poner el gas», es que falta esa cuenta.
Si faltan cuentas de gasto típicas, aparece el botón Agregar N cuentas de gasto sugeridas, que crea solo las que no existan: Gas, Luz / Electricidad, Agua, Internet / Teléfono, Insumos de cocina, Mantenimiento y reparaciones, Limpieza, Renta y Otros gastos.
Pulsar una fila abre el mayor de esa cuenta: saldo inicial, movimientos del periodo —fecha, tipo de comprobante, concepto, debe, haber y saldo acumulado— y saldo final, con su propio rango de fechas.
Cuentas de posteo
Sección titulada «Cuentas de posteo»Le dicen al sistema qué cuenta usar en cada movimiento automático.
Obligatorias —sin ellas no se puede cobrar—: Caja / Efectivo, Ventas, IVA por pagar, Costo de ventas (COGS) e Inventario.
Opcionales, según la operación: Descuentos, Ingreso por cargo de servicio, Propinas por pagar, Anticipos de clientes, Faltante/Sobrante de caja, Mercancía recibida no facturada (GRNI), IVA acreditable (compras), Proveedores (CxP), Merma / desperdicio, Ajuste de inventario y Cortesías.
El botón «Guardar cuentas» está bloqueado mientras falte alguna obligatoria.
Impuesto por grupo de productos
Sección titulada «Impuesto por grupo de productos»En Opciones avanzadas. Permite asignar un esquema distinto a un grupo concreto —por ejemplo alcohol—. Los grupos sin asignación usan el predeterminado.