Corte de caja y gastos

Todo el cierre ocurre en la pestaña Caja, en Corte / Cierre.

1 · Gastos y salidas de caja

Dinero que sale del cajón durante el turno: gas, una compra de urgencia. Descuenta del efectivo esperado, así que registrarlo es lo que hace que el corte no lo marque como faltante. Necesita conexión.

1. Toca + Registrar gasto.
2. Identifícate con tu N° de empleado y PIN: el gasto queda a tu nombre.
3. Elige la categoría del gasto.
4. Escribe el monto y, si quieres, el concepto.
5. Toma una foto del comprobante (opcional, pero recomendada).
6. Toca Registrar gasto.

El gasto aparece en «Gastos / salidas de caja» con su categoría, concepto y monto, y abajo el Total de salidas del turno. El comprobante se puede ver después en el panel, en P&L y gastos.

2 · Cierres de subcaja (varios cajeros)

Solo aparece si la caja tiene activado el modo de varios cajeros. Cada subcajero cuenta y entrega su efectivo antes del corte principal.

1. Toca + Registrar cierre de subcaja.
2. El subcajero se identifica con su N° y su PIN.
3. Escribe el efectivo contado por esa persona y toca Confirmar.

Cada subcierre queda en la lista con lo que contó esa persona.

3 · Arqueo y corte

1. Recomendado: toca Contar efectivo por denominación y escribe cuántos billetes y monedas hay de cada valor. La caja suma el total y lo pone sola en el efectivo contado. Si prefieres contar a mano, escribe el total directamente en Contado.
2. En Arqueo por forma de pago, escribe lo Contado de cada forma. Para tarjeta y transferencia, usa el total de los comprobantes de la terminal o del banco. En Diferencia verás si sobra (verde) o falta (rojo) dinero.
3. Toca Cerrar caja (corte).

Si quedan cuentas sin cobrar, la caja avisa «Hay N cuentas sin cobrar». Lo correcto es Volver y cobrarlas. Si eliges Cerrar de todos modos, esas cuentas no se cobran ni se cancelan: pasan al siguiente turno. Este aviso solo sale con conexión.

4 · Ticket de corte

Tras cerrar aparece Corte realizado con Esperado, Contado y Diferencia, y el botón Imprimir ticket de corte. La insignia cambia a Caja cerrada.

El ticket resume el turno: quién abrió y quién cerró, fondo inicial, órdenes, ventas, salidas de caja, lo esperado en cada forma de pago, lo contado, la diferencia y los subcierres. Entrégalo a tu gerente junto con el efectivo.

Sin conexión

También se puede hacer el corte, y se envía solo cuando vuelve la conexión. En lugar del arqueo aparece Corte enviado: el arqueo (esperado vs. contado) se calculará al sincronizar.

Si la caja se abrió sin conexión y todavía no sincroniza, la pestaña muestra una versión corta, Cerrar caja (offline): solo pide el Efectivo contado y el botón dice Cerrar caja (se enviará al sincronizar).

Los gastos sí necesitan conexión: regístralos antes del corte o cuando vuelva.

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Con imágenes paso a paso: Manual de Caja y servicio (PDF).